materiaali ilman muovia ja klemmareita.
Määräajan säilytettäviä
dokumentteja
Osa paikallisosaston materiaalista on
määräajan säilytettävää materiaalia ja
tätä ei toimiteta liiton toimistoon. Ne
tuhotaan säädetyllä tavalla määräajan
umpeuduttua. Määräajan säilytettävää
materiaalia on kirjanpitoaineisto.
Tositteita tulee säilyttää kuusi vuotta
ja kirjanpitodokumentteja kymmenen
vuotta.
Mitä ei tarvitse arkistoida
paikallisosaston arkistoon?
Paikallisosastoon ei tarvitse arkistoida
muiden toimijoiden asiakirjoja
kuten liiton, neuvottelujärjestön ja
keskusjärjestön materiaalia. Saapuneet
ohjeet, kirjeet ja lausuntopyynnöt
(mikäli ne eivät ole johtaneet erityisiin
toimenpiteisiin tai kirjeenvaihtoon) sekä
osallistujalistat yms. voidaan hävittää heti.
Sähköinen arkistointi
Paikallisosaston nykyinen sähköinen
arkistointi on helpottanut kovin arkea.
Nyt kaikki pysyvästi säilytettävät
materiaalit sekä dokumentit voi ladata tai
skannata liiton omaan Microsoft Teams
paikallisosaston tiimiinsä ja tuolloin
paperiversioita ei enää tarvitse säilyttää.
Suositeltava tallennusmuoto on uusin
päivitysversio ohjelmasta.
Mitä jäi jäljelle?
Nyt Kanta-Hämäläisten arkistossa
könöttää kaksi mappia, kaksi vieraskirjaa
( joissa kuvat ovat nyt säilytyksessä)
ja liittoon on lähdössä yli kymmenen
senttimetrin paksuinen paperipino.
Yksi iso kassillinen paperitavaraa on
odottamassa silppurin käsittelyä sekä
kierrätettävää paperia myös monta
senttimetriä paksu pino. Teet ja
kertakäyttölautaset sekä sokeri myös
kierrätettiin asianmukaisin toimin.
Niitit, muovitaskut, klemmarit, tyhjät
kansiot ja pahvikotelot saivat lopullisen
käsittelyn päivän päätteeksi. Johtokunnan
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja
ja sihteeri pääsivät monista Ikean
muovikasseista eroon ja mikä tila
säilyttää omia tavaroitaan jäikään. Urakan
lopputuloksena suosittelemme kaikille
tätä katselmusta. Historiaa tuli kerrattua
paljon, naurettua, juteltua muutakin ja
vakaviakin, parannettua maailmaa ja
varsinkin koronaa.
Mai Anttila,
Kanta-Hämeen paikallisosaston
varapuheenjohtaja
Marja Alanne
Marja Alanne aloitti työt työterveyshoitajana Työterveys Helsingissä
helmikuun alussa 2021, työskenneltyään sitä ennen mm. 12
vuotta Stockmannin johtavana työterveyshoitajana. Työssään
Stockmannilla Marja oli pidetty ja ammatillisesti pätevä esimies.
KULTAISEN ANSIOMERKIN SAAJA 2021
Marja on ollut mukana paikallisosastotoiminnassa aktiivisesti vuodesta 1997 aina
vuoteen 2010 asti. Tehtävinä paikallisosaston johtokunnassa on ollut toimia
puheenjohtajana, sihteerinä ja talouden- / rahastonhoitajana. Marja on toiminut
hallituksen varsinaisena jäsenenä vuodesta 2016 alkaen. Hallituksen jaoksista Marja on toiminut mm. työmarkkinajaoksessa,
ammatti- ja koulutusasiainjaoksessa, vaalitoimikunnassa sekä järjestöjaoksessa. Hallitus- ja jaostyöskentelyssä Marjan vahvuuksiksi voidaan
lukea laaja asiantuntijuus, perehtyminen käsiteltäviin asioihin, kyky katsoa asioita monelta kantilta ja diplomaattisuus asioiden esiintuomisessa.
Marja on lisäksi ahkera, hän tekee sen minkä lupaa, on aina ystävällinen ja avulias sekä korrekti tilanteessa kuin tilanteessa.
Marja on antanut osaamisensa käyttöön toimiessaan liiton edustajana seuraavissa luottamustehtävissä:
- STM:n työterveyshuollon neuvottelukunnan kehittämis- ja seurantajaostossa vv. 2016–2020 ja koulutusjaostossa kauden 12/2018–12/2020
Akavan sosiaali- ja terveyspoliittisessa toimikunnassa SOTEPO vv. 2015–2018
- Erityiskoulutettujen työttömyyskassa Erkossa vv. 2016–2021
- Kelan työterveyshuollon neuvottelukunnassa 1/2017–3/2018 ja varalla 1/2019–3/2020
- Työterveyshuollon ylempien korkeakoulututkintojen ohjausryhmän varajäsenenä v. 2017 lähtien.
Marja on meidän liiton ”diplomaatti”, jonka rauhallinen ja varma olemus luo luottamusta ympärilleen. Hänellä on lisäksi rautainen kokemus
järjestää Työterveyshoitaja-luentopäiviä toimien myös työryhmän osaavana puheenjohtajana. Marja on innovatiivinen kehittäjä ja siksi hän
hyppäsikin ennakkoluulottomasti ja mielellään mukaan syksyllä 2020 liitossa aloitettuun Mentorointi-projektiin.
Koonnut Terhi Vesiluoma, päätoimittaja
36 Työterveyshoitaja 2/21