elementit muodostavat organisaation toimintaa
kuvaavia kokonaisuuksia. Tämä
määrittely edeltää tietomallinnustyötä,
joka on edellytys kestävästi rakennetulle
tiedolla johtamisen raportoinnille.
Yksi tavoite on esimerkiksi henkilöstömäärän
ja -osaamisen tasapainottaminen
suhteessa tietyn väestön asiakastarpeeseen.
Tätä varten koettaisiin hyödylliseksi
tiedolla johtamisen raportti, joka
visualisoi mahdollista kuilua kysynnän ja
tarjonnan välillä. Ennen raportin ja tietomallin
tekemistä pitäisi hahmottaa, mitä
käsitteitä liittyy teemaan, kuinka ne linkittyvät
toisiinsa ja mistä nämä käsitteet
datasta löytyvät.
Yllä kuvatun kaltaista määrittelyä
kutsutaan hypoteesikanvaasi- ja käsitemallinnustyöksi,
jota parhaillaan
toteutetaan Pirkanmaalla henkilöstövoimavarojen
tiedolla johtamisen kehittämisen
Pro terveys 25
tämättä ole selkeässä ja ennen kaikkea
helposti saatavilla olevassa muodossa.
Järjestelmät eivät ole yhteen toimivia,
eikä eri järjestelmissä sijaitsevien tietojen
yhdistely onnistu. Henkilökunnalla
ei välttämättä ole riittävää osaamista
tai tietämystä henkilöstövoimavarojen
tiedolla johtamisen systemaattiseen toteuttamiseen.
Yhteisiä toimintamalleja tarvitaan,
jotta henkilöstövoimavarojen tiedolla
johtaminen saadaan osaksi tulevan
hyvinvointialueen toimintakulttuuria.
Yhteisten käytäntöjen luominen onkin
syytä aloittaa välittömästi, etenkin jo
saatavilla olevien henkilöstötietojen
osalta. Pirkanmaalla nämä saatavilla
olevat tiedot on kartoitettu systemaattisesti
ja tietojen hyödyntämiseen liittyvien
käytäntöjen kehittäminen aloitettu.
yhteydessä.
LÄHTEET
1 Sote tiedolla johtamisen, ohjauksen ja valvonnan toimeenpano-ohjelma
(
Toivo-ohjelma). Tiedolla johtaminen – sote-uudistuksen mahdollistaja.
Faktalehti
04 / 2021 saatavissa https://soteuudistus.fi/tiedolla-johtaminen
2 Pitkäaho T, Partanen P, Vehviläinen‐Julkunen K, Miettinen M. Erikoissairaanhoidon
tietojärjestelmien ja rekisterien hyödyntäminen hoitotyön
henkilöstövoimavarojen suunnittelussa. Finnish Journal of eHealth and eWelfare
2012;4(1):37-43.
3 Kapoor B, Sherif J. Human resources in an enriched environment of business
intelligence. Kybernetes 2012;41(10):1625-37.
4 Zaim H, Keceli Y, Ashraf J, Kastrati S. The effects of knowledge
management processes on human resource management: Mediating role of
knowledge utilization. Journal of Science and Technology Policy Management
2018;9(3):310-28.
5 Shiri S. Effectiveness of Human Resource Information System on HR Functions
of the Organization – A Cross Sectional Study. US-China Education Review
2012;2(9):830-9.
6 Zhang L, Wang H, Cao X, Wang X, Zhao K. Knowledge management
component
in managing human resources for enterprises. Information
Technology and Management 2012;13(4):341-9.
Tietojen yhdistäminen
on olennaista
Asiakkaiden ja potilaiden tarpeet määrittävät
sen, missä, minkälaisia ja miten
paljon palveluita hyvinvointialueen on
tarjottava. Tämän tavoitteen täyttymiseen
tarvittava tieto ei tällä hetkellä ole
helposti saatavilla. Ennen eri tietojärjestelmien
datojen saattamista tietoaltaaseen
on hahmotettava, mitä datalla aiotaan
jatkossa tehdä: millaisia raportteja
datasta jalostetusta tiedosta halutaan,
mitä toimenpiteitä raportilla olevat tiedot
aiheuttaisivat toimintaan ja mitä hyötyä
tällainen tieto sekä sen aiheuttama
toiminnan muutos toisi organisaatiolle.
Tavoitetilan ja hypoteesien määrittämisen
jälkeen on hyvä pureutua siihen,
kuinka saatavilla oleva data kuvaa toiminnan
prosesseja; miten datassa olevat
SINI TENHOVUORI
sh, TtM, HR-suunnittelija,
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri
JAAKKO HERRALA
LT, MBA, Sote-muutosjohtaja,
Pirkanmaan hyvinvointialue
EMIL ACKERMAN
DI, Tietoarkkitehti,
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri
NINA HELANDER
KTT, Dosentti, Professori,
Tietojohtamisen yksikkö,
Tampereen yliopisto
HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN TIEDOLLA JOHTAMISEN SISÄLTÖ
KUVIO 1.
/tiedolla-johtaminen
