FINLANDS SJÖFART J SUOMEN MERENKULKU 69
att arbetet går trögt, dagarna drar ut på tiden och att-göra-listan
inte blir kortare kan man se över och ifrågasätta
sina rutiner. En noggrann och samvetsgrann person kan ha
svårt att delegera uppgifter till andra.
Alla vuxna har ansvar för sig själva på arbetsplatsen och
i livet. Om det känns som att du inte klarar ditt eget jobb i
tid bör du tala med din chef och fundera över vad det beror
på. Är situationen övergående eller är det så hela tiden? Har
du rätt verktyg? Kan man påverka tidtabeller och i vilken
ordning det ska utföras? Får man själv påverka när och var
man utför arbetet? Autonomi ökar motivationen och effek-tiviteten
i arbetet betydligt. Nedan hittar du fem praktiska
tips för att hantera en för stor arbetsbörda. •
1. NÖJ DIG MED BRA NOG
Även om du har en vilja att göra jobbet
perfekt är det ofta inte möjligt eller
nödvändigtvis ens lönsamt. Man bör inte
höja ribban ovanför de andra, för ofta är
”bra nog” ”riktigt bra” för andra’. Perfek-tion
för inte nödvändigtvis arbetsuppgif-terna
vidare på ett tillräckligt effektivt
sätt.
2. PRIORITERA
Precisera målen för arbetet för dig själv
och deras prioriteringsordning och
fokusera på det viktigaste först. Det är
omöjligt att lyckas i arbetet om man inte
vet vilka resultat man förväntar sig. Om
målen är oklara orsakar det stress och ofta
också onödigt arbete, som också tar av
arbetstiden. Om det kommer upp jobb på
din lista som inte på något sätt är kopplade
till de mål som satts upp tidigare bör du
föra en diskussion om vad du ska låta bli
att göra och hur prioriteringslistan ska
ändras. Det gamla goda rådet gäller även
att man bör få undan de tristaste uppgif-terna
allra först, så att resten av dagen
fortlöper i en mer positiv anda.
3. FOKUSERA PÅ DET VIKTIGA
Man bör inte stressa upp sig i onödan över
sådant man inte kan påverka, vare sig i
livet eller i jobbet. Tänk alltid efter först
ifall du har du något förslag på lösning som
skulle ge ett bättre resultat. Kritik utan
förslag på lösningar är att klaga.
4. MAN KAN INTE FÅ ALLT
Arbetslivet, liksom livet i övrigt, är fullt av
val. Planera din egen arbetstid noggrant
och gör dina val enligt vad som hjälper dig
att uppnå ditt mål. Sund egennytta i
arbetet i lagom doser ger bättre slutresul-tat.
Att våga säga ja men också att vara
med på nya arbetsrutiner.
5. IFRÅGASÄTT
Kontrollera noggrant hur du själv gör saker
och ting och följ andras goda exempel. I
undersökningar har man konstaterat att
man arbetar så bland effektiva arbetsta-gare.
Sträva efter att lära av andra hur du
kan göra saker och ting på ett bättre,
lättare och snabbare sätt med högre
kvalitet. Man behöver inte göra allt själv
och man bör ta mod till sig och fråga hur
någon annan har gjort samma sak. Tveka
inte heller att be dina kolleger om åter-koppling
och dra lärdom av den! •
” För långa arbetsdagar förbättrar inte
resultaten, utan förmågan att få saker och
ting gjorda minskar. ”