Åtta tips på hur du förbättrar
din arbetseffektivitet
Så här inför jul är det ett bra tillfälle att granska på distans sitt eget arbete och sitt sätt att
arbeta. Det är även ett bra tillfälle att börja med nya rutiner och tillvägagångssätt, som
säkerställer att effektiviteten på arbetet hålls på en god nivå hela dagen och att du känner
dig energisk, pigg och stark. TEXT: MARJO PEURALA
Arbetseffektiviteten och hur man förbättrar den
timmar på dagen eller andra mirakelknep, utan det räcker
att man styr upp sin arbetsdag bättre.
arbetsplatsen ökar engagemanget i arbetsgemenskapen
och arbetet.
1. FÖRBERED DIG FÖR NÄSTA ARBETSDAG I SLUTET
AV FÖREGÅENDE DAG
Det är lättare att starta arbetsdagen på morgonen om man
förberett sig redan dagen innan. Gör till exempel en
preliminär att-göra-lista för nästa dag redan i slutet av den
50 är samtalsämnen som alltid tycks vara lika aktu-ella
i arbetslivet. För att förbättra sin arbetsef-fektivitet
behöver man inte nödvändigtvis fler
När det råder en respektfull och sympatisk atmosfär på
Följande åtta enkla tips hjälper dig öka din arbetseffek-tivitet:
här arbetsdagen. Det tar bara några minuter
och är till stor hjälp: nästa arbetsdag
kommer igång smidigare och du
kan samtidigt precisera för
dig själv vad det är du
behöver göra.
2. GÖR DE MINST
TREVLIGA SAKERNA
FÖRST
Om det är möjligt,
börja alltid
avverka din
att-göra-lista med
den mest irrite-rande
SUOMEN MERENKULKU J FINLANDS SJÖFART
punkten,
den du fruktar
mest, först. När du
klarat av de minst
trevliga sakerna kan du
koncentrera dig på de
mer intressanta
uppgifterna.
3. GÖR INTE SAMMA SAK TVÅ GÅNGER
Du läser din mejl, bestämmer dig för att besvara den
senare, du måste ringa någonstans, du skjuter upp det till
imorgon... Låter det bekant? Ett sätt att förbättra sin
produktivitet är att göra saker och ting med en gång
istället för att skjuta upp dem. Gör det själv, delegera det
vidare eller strunta i det helt. Viktigast är att du inte
återkommer till samma sak flera gånger.
4. HÅLL FAST VID TIDEN PÅ MÖTEN OCH TRÄFFAR
Det bästa sättet att undvika utdragna möten är helt enkelt
att göra upp en exakt tidsplan och hålla sig till den. Genom
att sätta upp en tidsgräns för ett möte motiverar du alla att
koncentrera sig och få gjort saker och ting effektivt. Ett
annat sätt att effektivisera möten är att förbereda dig
noggrant i förväg och betona vikten av förberedelser även
för dina arbetskamrater.
5. KOLLA INTE MEJLEN HELA TIDEN
Vid sidan om möten kan en inbox som ständigt fylls med
nya meddelanden i värsta fall vara ett otroligt störnings-moment
och något som avbryter arbetet. Det är bättre att
ta som vana att bara kolla mejlen vid bestämda tidpunkter,
så att inte det övriga arbetet avbryts hela tiden.
6. LÄR DIG SÄGA NEJ
Om du nästan begravs under dina projekt, våga säga nej
när du erbjuds ytterligare arbete. För stor arbetsmängd
orsakar bland annat stress, vilket i sin tur försämrar
produktiviteten ytterligare. Därför ska man absolut
försöka undvika för stora arbetsmängder, om det bara är
möjligt.
7. FOKUSERA PÅ EN SAK ÅT GÅNGEN
Du uppdaterar hela tiden din arbetsmejl, telefon och
personliga mejl samtidigt som du har flera arbetsprojekt
på gång. Så kallad multitasking, dvs. att göra flera saker på
en gång, kan låta effektivt, men är i själva verket en av de
saker som försämrar arbetseffektiviteten mest. Männis-kans
hjärna kan bara koncentrera sig ordentligt på en sak
åt gången, så vid multitasking fokuserar den egentligen
inte ordentligt på någonting. Stäng alltså ner onödiga
program och flikar, lägg bort telefonen så att du inte ser
den och koncentrera dig på att göra klart en sak åt gången.
8. DELEGERA
Du är kanske van vid att arbeta självständigt och vill
hellre göra saker och ting själv. Kom dock ihåg att det ofta
även finns andra människor på din arbetsplats. Försök
alltså inte göra allt själv, utan lita på att även andra klarar
av arbetsuppgiften. I bästa fall kan delegering öka produk-tiviteten
hos hela arbetsgemenskapen. •