FINLANDS SJÖFART J SUOMEN MERENKULKU 49
5. ÄLÄ
TARKISTA
SÄHKÖPOS-TIASI
JATKUVASTI
Palaverien
ohella myös
alati uusista
viesteistä täyttyvä
sähköpostin
saapuneet-kansio on
pahimmillaan uskomaton
häiritsijä ja tehokkaan työn
keskeyttäjä. Kannattaakin
mieluummin ottaa tavaksi tarkistaa
sähköposti vain tiettyinä aikoina, jotta muuhun työnte-koon
ei tule jatkuvia katkoja.
6. OPETTELE SANOMAAN EI
Jos olet jo valmiiksi hautautunut projektiesi alle, uskalla
sanoa rohkeasti ei lisätyön tarjoajalle. Liiallinen työmäärä
aiheuttaa muun muassa stressiä, joka taas heikentää
tuottavuutta entisestään. Liiallista työmäärää kannattaa-kin
siis ehdottomasti pyrkiä välttämään, jos vain mahdol-lista.
7. KESKITY YHTEEN ASIAAN KERRALLAAN
Päivystät koko ajan paitsi työsähköpostiasi, puhelintasi
ja henkilökohtaista sähköpostiasi, samaan aikaan kun
sinulla on useampi työprojekti kesken. Niin kutsuttu
multitaskaus, eli monen asian tekeminen samaan aikaan
saattaa kuulostaa tehokkaalta, mutta itse asiassa se on
yksi pahimmista työtehoa heikentävistä tekijöistä.
Ihmisen aivot voivat keskittyä kerralla kunnolla vain
yhteen asiaan, joten multitaskatessa aivot eivät keskity
kunnolla oikeastaan mihinkään. Sulje siis turhat
ohjelmat ja välilehdet, kätke puhelimesi pois näköpiiris-täsi
ja keskity tekemään yksi asia kerrallaan loppuun.
8. DELEGOI
Olet ehkä tottunut työskentelemään itsenäisesti ja
tykkäät tehdä asiat mieluummin itse. Muista silti, että
työpaikaltasi löytyy monesti muitakin ihmisiä. Älä siis
yritä tehdä kaikkea itse, vaan luota siihen, että muutkin
osaavat kyllä suorittaa vaaditut työtehtävät. Parhaimmil-laan
delegointi lisää koko työyhteisön tuottavuutta. •
parantamiseksi