Kahdeksan vinkkiä työtehon Näin joulun alla on hyvä hetki ja mahdollisuus tarkastella omaa työtä ja
työtapoja
hieman etäämmältä. On myös hyvä hetki aloittaa uudet toiminta-
tavat ja rutiinit, jotka varmistavat sen, että työteho säilyy hyvänä koko
päivän ja tunnet olosi energiseksi, virkeäksi ja voimakkaaksi. TEKSTI: MARJO PEURALA
T yöteho ja sen parantaminen ovat puheen-aiheita,
jotka tuntuvat olevan työelämäs-sä
jatkuvasti pinnalla. Työtehon paranta-minen
ei välttämättä vaadi lisätunteja
päivään tai muita ihmekikkoja, vaan työpäivät
kannattaa vain järjestää fiksummin. Kun
työpaikalla on kunnioittava ilmapiiri ja osoite-taan
myötätuntoa, lisäävät sitoutumista työyhtei-söön
ja työhön.
Voimakas mieli terveessä, hyväkuntoisessa
kropassa auttaa jaksamaan sekä töissä että
vapaa-ajalla. Kun pidät itsesi hyvinvoivana
syömällä, lepäämällä ja liikkumalla, on perusteet
kunnossa. Seuraavat kahdeksan helposti
käyttöön otettavat vinkit auttavat työtehon
lisäämisessä:
48 SUOMEN MERENKULKU J FINLANDS SJÖFART
1. VALMISTAUDU
SEURAAVAAN
TYÖPÄIVÄÄN
EDELLISEN
PÄIVÄN
LOPUSSA
Työpäivä on
helpompi
saada
aamulla
käyntiin,
kun sitä on
valmistellut
jo edellisenä
päivänä. Kasaa siis itsellesi esimerkiksi alustava
tehtävälista seuraavalle päivälle jo tämänhetki-sen
työpäivän lopussa. Tämä valmistelu vie vain
muutaman minuutin, ja siitä on paljon hyötyä:
saat seuraavan työpäivän käynnistettyä jouhe-vammin,
ja samalla voit tarkentaa itsellesi, mitä
kaikkea sinun pitääkään saada tehtyä.
2. TEE KAIKISTA EPÄMIELLYTTÄVIMMÄT
HOMMAT ENSIMMÄISINÄ
Mikäli se on mahdollista, aloita tehtävälistasi
purkaminen aina siitä ärsyttävimmästä, eniten
kammoamastasi hommasta. Kun epämiellyt-tävimmät
hommat on saatu kunnialla alta
pois, voit keskittyä kunnolla mielenkiin-toisempiin
tehtäviisi.
3. ÄLÄ KOSKE SAMAAN
ASIAAN KAHTA KERTAA
Luet sähköpostin, päätät vastata
siihen myöhemmin, sinun pitäisi
soittaa jonnekin, siirrät puhelun
huomiselle… Kuulostaako tutulta?
Yksi keino parantaa omaa tuottavuut-taan
on toimia heti, asioiden lykkäämi-sen
sijaan. Tee homma itse, delegoi se
eteenpäin tai jätä huomiotta kokonaan.
Tärkeintä on, ettet palaa tekemään
samaa asiaa useita kertoja.
4. PIDÄ PALAVEREISSA JA TAPAAMISISSA
KIINNI AIKATAULUISTA
Paras keino välttää
ylipitkäksi venyneitä
palavereja on yksinker-taisesti
tehdä tiukka
aikataulu ja noudattaa
sitä. Aikarajan asettami-nen
palaverille motivoi
koko porukkaa keskitty-mään
ja saamaan asioita
tehokkaasti aikaiseksi. Toinen
tapa tehostaa palavereita on
valmistautua niihin huolella
etukäteen ja painottaa valmistau-tumisen
tärkeyttä työkavereillekin.