Kutsu liittokokoukseen 2020
Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto r.y.:n sääntömääräinen
liittokokous pidetään Helsingissä*
sunnuntaina 25. lokakuuta 2020 klo 12.00.
Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 11.30.
Kokouksessa käsitellään SAM:n sääntöjen §10:ssä mainitut liittokokoukselle kuuluvat asiat.
Ote säännöistä: 9§ Äänivaltaisuus ja päätöksenteko liittokokouksessa
”Äänivaltaa liittokokouksessa käyttävät jäsenyhdistykset.
Lisäksi Liiton kullakin kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä on yksi ääni.
Liittokokouksessa on jäsenyhdistyksillä ääniä sen mukaan, paljonko edellisen kalenterivuoden
lopussa yhdistyksellä oli jäsenmaksunsa maksaneita jäseniä.
Liittokokoukseen saa jokainen jäsenyhdistys lähettää enintään yhden äänivaltaisen edustajan
jokaista jäsenyhdistyksen ääntä kohden. Jokainen jäsenyhdistys jakaa haluamallaan tavalla
liittokokouksessa käytettävissä olevat äänensä kokonaislukuina valtuuttamiensa edustajien kesken.
Äänten jako ilmoitetaan kunkin valtuutetun edustajan kohdalla valtakirjassa.”
Ote säännöistä: 10§ Sääntömääräisessä liittokokouksessa käsiteltävät asiat
”Mikäli jäsen haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi liittokokouksessa, on siitä ilmoitettava
kirjallisesti liittohallitukselle viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
Kokouskutsussa mainitsematon asia voidaan käsitellä liittokokouksessa, mikäli kokous yksimielisesti
tai vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä näin päättää, eikä yhdistyslaista muuta johdu.”
Jotta voimme huomioida mahdolliset kokoontumisrajoitukset ja varmistaa kaikille
turvallisen kokousosallistumisen, pyydämme ystävällisesti yhdistysten valtuuttamia virallisia
kokousedustajia ilmoittamaan osallistumisestaan SAM:n toimistoon maanantaihin 19.10.2020 mennessä.
Liittohallitus
*Vahvistamme kokouspaikan vielä lähempänä ajankohtaa,
kun tiedämme mahdolliset koronaan liittyvät kokoontumisrajoitukset.
4 | SAM MAGAZINE 3/20