Asianajajien ei tule vain odotella, että joku
insinööri
tulee ja keksii koneen juristin työhön. Niko
Jakobssonin
mukaan asianajotoimistojen pitää olla
itse aktiivisia: miettiä, mihin automatisointia omassa työssä
tarvittaisiin ja millä tavalla teknologia voisi tulla avuksi.
Teknologiaa hallitseville asianajajille tämä voi tarkoittaa
osallistumista uusien työkalujen kehitystyöhön. Juristeja
on mukana monenlaisissa oikeusteknologiahankkeissa,
ja monissa tekoälysovelluksia kehittävissä ohjelmistofir-moissa
on myös juristitaustaisia ihmisiä, jotka ymmärtävät
teknologian käyttötarpeita juristin näkökulmasta.
Aktiivisuus on myös oman toimiston tarpeiden pohdin-taa.
Jakobssonin mukaan kaikenkokoisten asianajotoimis-tojen,
pienten ja isojen, kannattaa lähteä miettimään omia
toimintatapojaan.
Moniin sovelluksiin voi kuka tahansa hankkia lisenssin
samoin kuin yleisesti käytettyihin toimisto-ohjelmistoihin.
Palvelut hinnoitellaan joko kiinteällä kuukausimaksulla tai
käytön mukaan. Esimerkiksi ajankäyttöä seuraava TIQ Time
-ohjelmisto maksaa 500 euroa kuussa sekä 25 euroa per
käyttäjä. Zefort-sopimustenhallinnan palvelut maksavat
laajuuden mukaan esimerkiksi 99 euroa, 490 euroa tai 995
euroa kuussa. Luminance ei ilmoita hintoja julkisesti, mutta
se laskuttaa käytön mukaan ja kohderyhmänä ovat erityi-sesti
keskisuuret ja isot asianajotoimistot. Ne neuvottelevat
yksilölliset sopimuksensa.
Jakobssonin mukaan asianajajan on hyvä pohtia, mitkä
ovat oman työn manuaaliset prosessit ja millaiseen suorit-tavaan
työhön hukkaantuu erityisesti työaikaa.
– Kannattaa miettiä, missä tapahtuu eniten virheitä,
missä kohdissa joudutaan pysähtymään ja mikä työ ei
asianajajan
koulutuksella ole järkevää.
ASIANAJAJIEN PITÄÄ OLLA
AKTIIVISIA TEKOÄLYN KANSSA
17