IDDRG:n virtuaalikonferenssit
2020 ja 2021
■ PASI PEURA
IDDRG (International Deep Drawing Research Group) on
joutunut viimeisten vuosien aikana muuttamamaan konferenssiensa
järjestelyitä hyvinkin lyhyellä varoituksella.
Vuoden 2017 tammikuussa siirrettiin alun perin kesäkuuksi
Turkkiin suunniteltu konferenssi Münchenin. Huolimatta
lyhyestä ajanjaksosta siirron ja konferenssin toteutuksen välillä,
pystyttiin kesäkuun lopussa järjestämään erittäin hyvä
konferenssi. Valitettavasti tämä oli vasta harjoittelua nopeisiin
muutoksiin. Viime ja tänä vuonna on koronavirusepidemia
vaatinut konferenssien järjestäjiltä joustavuutta ja nopeaa
reagointia.
IDDRG:n johtoryhmä päätti jo helmikuussa 2020, että
alun perin Etelä-Korean Busaniin suunniteltu IDDRG 2020
siirretään kesäkuusta lokakuulle. Kun koronatilanne ei kuitenkaan
helpottunut, päädyttiin lopulta järjestämään virtuaalikonferenssi.
Konferenssin teemana oli ”Be More Flexible:
Extending Flexibility of Sheet Metal Forming”.
Esitykset kattoivat aihealueet mallinnuksesta levymateriaalien
lämmin ja kuumamuovaukseen. Virtuaalisuus ei ainakaan
tällä kertaa vaikuttanut negatiivisesti konferenssin
osallistujiin: kaikkiaan pidettiin 91 esitystä, joita kuunteli
260 rekisteröityä osallistujaa 25 eri maasta. IDDRG:n periaatteiden
mukaisesti tämän konferenssin kuten kaikkien
vuoden 2015 jälkeen pidettyjen konferenssien esityksien
artikkelit ovat kaikille vapaasti saatavilla internetistä osana
IOP:n konferenssijulkaisuja (esim. IDDRG 2020 - IOP
Conference Series: Materials Science and Engineering, volume
967).
Tämän vuoden konferenssi, IDDRG 2021, piti alun perin
järjestää Bretagnessa Lorientin yliopistokaupungissa.
Koronan pitkittymisen vuoksi päädyttiin siirtämään Lorientin
konferenssia vuodella ja toteuttaa tänä vuonna virtuaalikonferenssi.
Virtuaalikonferenssin järjesti Stuttgartin yliopisto
juhannuksen molemmin puolin. Teemana oli “Digital
Technologies in Sheet Metal Forming“. Tätä juttua kirjoittaessa
konferenssi on vasta alkamassa, joten en pysty kommentoimaan
esitelmiä. Syksyn 2021 aikana artikkelit joihin
esitelmät perustuvat, tulevat vapaasti saataville IOP:n konferenssisarjassa.
Alun perin suunnittelin kirjoittavani IDDRG 2020 konferenssiesitelmistä,
mutta koska vuoden 2020 aineisto on
jo vapaasti saatavilla verkossa päädyin kertomaan kuinka
IDDRG johtoryhmä on viime vuosina joutunut nopeasti
reagoimaan muuttuviin olosuhteisiin. Mielestäni se on pystynyt
tekemään puheenjohtajana toimivan Nico Langerakin
(Tata Steel) johtamana nopeasti oikeita päätöksiä ja pystynyt
ottamaan hyvin huomioon myös konferenssien varsinaisten
järjestäjien tarpeet. Myös osa järjestäjistä on tullut
hyvin vastaan. Esimerkiksi kun selvisi, että IDDRG 2021
jouduttiin järjestämään virtuaalikonferenssina, eikä alkuperäiset
järjestäjät olleet siihen halukkaita, varmistui konferenssille
uusi järjestäjä alle viikossa. Käytännössä konferensseissa
on ollut sekä tallennettuja että tiettyyn aikaan
järjestettyjä online esityksiä. Suurin osa johdantoluennoista
on järjestetty online esityksinä. Lisäksi kysymyksiä on voinut
esittää Chatin kautta myös tallennettujen esitysten pitäjille.
Järjestely on toiminut yllättävän hyvin. IDDRG:n
kokemusten perusteella virtuaalikonferenssien eduiksi on
havaittu matkakustannusten säästö, opiskelijoita on osallistunut
enemmän kuin normaalisti, esitelmien saavutettavuus
on hyvä (tallennettujen esitysten kuuntelu ei ole rajoitettu
tiettyyn aikaan), materiaalin jako on helppoa ja
meritoituneita asiantuntijoita on ollut helppo saada pääesitelmien
pitäjiksi (key-note-speakers). Ongelmiksi on koettu
henkilökohtaisten kontaktien puute. Eri aikavyöhykkeet
vaikeuttavat esitysten seuraamista, joskin tämä on ratkaistu
nauhoittamalla esitykset. Myös konferenssien pitämiseen
käytettyjen ohjelmistojen tietoturva on aiheuttanut huolta ja
on joissakin tapauksissa aiheuttanut osallistumisen perumisia.
Toivottavasti korona epidemia päättyy pian ja päästään
normaaliin konferenssitoimintaan. Ruotsiin on suunniteltu
ensi ja sitä seuraavana vuonna ohutlevyjen muovaukseen
liittyvät konferenssit: 12. Tooling -konferenssi ”Tooling2022”
(www.tooling2022.org) järjestetään Ruotsissa
Örebrossa 25.-27.4. 2022, ja Ruotsi on myös vahva ehdokas
IDDRG 2023 järjestäjäksi (6/2023).
www.ohutlevy.com OHUTLEVY 1/2021 • 31
/(www.tooling2022.org)
/www.ohutlevy.com
