9
UUDET OIVA-PALVELUT
LÄHESTYVÄT
KÄYTTÖÖNOTTOA
Keskusliitto resursoi tukeen – pääkäyttäjä aloitti elokuun alussa
Projekti on vielä käynnissä
ja pysyvän tukiorganisaation
rakentaminen jo alkanut.
Keskusliiton järjestöryhmän
ja MHYP:n jäsenvastaavien
lisäksi tukeen on nimitetty
pääkäyttäjä, joka tukee pal-veluiden
käyttöä ja kehitystä
varsinaisen toiminnan ja
teknisten ratkaisujen rajapinnassa.
Tiina Sidensnöre aloitti Oiva-pää-käyttäjänä
maanantaina 3.8.2020. Hän
on nelikymppinen Helsingissä syntynyt
espoolainen, koulutukseltaan
liiketalouden tradenomi ja
tuotantotalouden insinöö-ri.
Aiemmin hän työskenteli
pitkään, miltei kaksikymmentä
vuotta, Nordeassa asiakaspal-velussa
ja 13 viimeistä vuotta
järjestelmäkehityksessä erilai-sissa
rooleissa. ”Työnkuva osui
minuun täydellisesti. Päätös oli pitkän
uran jälkeen iso, mutta lopulta helppo.
Pääsin nyt työskentelemään suomalai-sessa
organisaatiossa. Luonto, metsä,
marjat ja suunnistus ovat iso osa
vapaa-aikaani. Olen ihan onnessani ja
innoissani kun pääsin tänne töihin!”
Oiva-jäsenrekisteripalvelut rakentu-vat
syksyn aikana ja samalla rakenne-taan
pysyvät tukiprosessit. Perehtymi-sen,
koulutuksen ja ohjeistuksen myötä
käynnistetään pääkäyttäjätuki niin,
että järjestöryhmä, jäsensihteerit ja
Mhy-toimihenkilöt saavat tarvittavan
tuen ja palvelukehitys on jatkuvaa. ■
Oiva-jäsenrekisteripalveluiden testikäyttöä aloitetaan syksyn aikana.
Palvelut otetaan laajaan käyttöön vuodenvaihteessa ja jäsenmaksulaskut
lähtevät Oivasta maaliskuussa. Rekisterin lisäksi Oiva sisältää paljon uusia
digipalveluita jäsenistölle.
Oiva-jäsenrekisteripalvelua on
rakennettu järjestöuudistuksen
rinnalla ja tukena. Jäsentietoja
siirretään uuteen Oiva-palve-luun
niin, että käyttöönotto on
mahdollisimman sujuvaa. Järjestelmän au-tomaatioon
ja käytettävyyteen kiinnitetään
erityistä huomiota. Vanhojen järjestelmien
kokemuksista on otettu oppia ja vuosien
mittaan havaittuja asioita on korjattu
paljon.
Rutiinitoimenpiteitä automatisoidaan
Jäsensihteerien työtä halutaan helpottaa
rutiinitoimia automatisoimalla. Laskutuk-sen
automaatio on näistä suurimpia muu-toksia.
Se varmentaa toimintaa ja pienen-tää
virhemahdollisuuksia paljon. Laskut
lähtevät tiettynä aikana automaattisesti
jäsenelle rekisterin tietojen mukaisesti ja
jäsenen haluamalla tavalla: sähköpostitse,
E-laskuna, sähköisenä laskuna tai paperilla.
Paperilaskujen kustannus on huomattava
verrattuna sähköisiin ratkaisuihin ja niistä
peritäänkin tulevaisuudessa käsittelykulu.
Laskun voi aina tulostaa itselleen jäsen-portaalista.
Jäsentietojen eheys on oleellista
Jäsensihteerien on luonnollisesti pidettävä
huolta siitä, että yhdistyksen jäsenmaksu-summat
ovat oikein Oivassa. Esittelyt ja
koulutus tähän toteutetaan syksyn aikana.
Myös jäsentietojen laatuun kannattaa
panostaa: mitä paremmin tiedot pitä-vät
paikkansa, sitä vähemmän lisätyötä
laskutus aiheuttaa. Palautuneita laskuja on
ollut vuosittain paljon, mikä on tuottanut
ylimääräistä työtä. Metsänhoitoyhdistys-ten
puolella jäsentiedot ovat jatkossakin
erillisessä järjestelmässä, josta ne siirretään
Oivaan.
Jäsentietojen oikeellisuus on kaikkien
palveluiden perusta. Uusia palveluita vies-tinnän
ja toiminnan kehittämisen tueksi
tuodaan käyttöön nopeaan tahtiin. Jatkos-sa
yhdistysten ei tarvitse enää esimerkiksi
miettiä omia uutiskirjeratkaisuja, kun ne
voidaan lähettää suoraan järjestelmästä
yhtenäisten mallien mukaisina.
Oivan käyttöönotto alkaa vuoden-vaihteessa
Palvelukehitys jatkuu kiivaasti. Jo syksyn
aikana on luvassa esittelyjä ja koulutuksia,
ja käyttöönotto alkaa vuodenvaihteessa.
Seuraa ajankohtaisia asioita osoitteessa
www.mtk.fi/oiva. ■
/oiva
