ADVOK A AT T I / 6-2 018 7
AJASSA
Tamperelainen asianajotoimisto
Gummerus aikoo lähettää työntekijänsä
ensi keväänä kokeilemaan,
miten etätyö onnistuu Espanjan
auringossa. Muutama henkilö
tulee siirtämään työpisteensä ulkomaille
viikoksi kerrallaan.
Kaarle Gummerus lähti toteuttamaan ideaa,
kun vasta muutaman vuoden käytössä ollut
toimisto alkoi käydä ahtaaksi.
– Emme halua, että kaikki työ muuttuu
etätyöksi, vaan mahdollistaa työhön keskittymisen.
Haluamme edelleen juoda kahvia
yhdessä, pitää palavereita ja keskustella jutuista,
Gummerus toteaa.
Espanjasta etänä töitä tekevä osallistuu
viikkopalaveriin videoneuvotteluohjelmalla.
Korkealaatuista ohjelmaa voidaan tulevaisuudessa
käyttää asiakkaan luvalla myös asian-
Ajankohtaisia asioita & ilmiöitä
ajajan ja asiakkaan välisiin neuvotteluihin, jos
yhteydet toimivat pätkimättä.
– On epäilty, että petaan tässä itselleni eläkepäiviä.
Eläkeikään minulla on kuitenkin
vielä kymmenen vuotta, Gummerus toteaa.
Etätyömahdollisuus pyritään tarjoamaan
kaikille, myös sihteereille, vaikka siinä on omat
haasteensa. Operaattorilta on jo tarkistettu,
että läppärin kautta käytettävä puhelinvaihde
toimii myös ulkomailta. Sihteerien etätyöskentelyssä
tulee kuitenkin ottaa huomioon myös
posti, jonka ei haluta kasautuvan Suomen toimistoon
odottamaan heidän paluutaan. Jonkun
täytyykin skannata dokumentit palvelimelle.
– Haaste on myös siinä, etteivät sihteerit
näe meitä toimistolla. Jo nyt he tietävät puhelinsovellusten
ansiosta tarkkaan, missä menemme,
mutta sovellukset pitää ottaa entistä
aktiivisempaan käyttöön.
Asianajotoimisto Gummeruksen väki työskentelee
ensi vuonna osin Espanjassa. Yhteyttä Suomen
konttoriin pidetään videoneuvotteluohjelman avulla.
Jos kokeilu onnistuu, etätyömahdollisuus
tuo joustoa kaikille työntekijöille. Siitäkään
ei ole haittaa, jos aamuisin ja iltaisin pääsee
ulkoilemaan Espanjan lämpimissä maisemissa
kotimaisen räntäsateen sijaan. Tulevaisuudessa
toimiston asianajajat voivat ehkä työskennellä
myös kotimaassa pidemmän välimatkan
tapausten parissa niin, ettei heidän tarvitse
matkustaa välipäivinä toimistolle.
TEKSTI MIRJA KOLTTOLA // KUVA SILJA VIITALA
Etätöitä Espanjassa
Dokumenttien skannaaminen digitaaliseen muotoon mahdollistaa toimiston liikkumisen vaikka Espanjaan asti.
Etätyöskentelyn avulla asianajaja voi paremmin keskittyä tapauksiin, uskoo Kaarle Gummerus.
”Haluamme edelleen
keskustella jutuista ja
juoda kahvia yhdessä.”