Hakijalähtöisen rekrytoinnin kehittäminen
Työvuorosuunnittelun kehittäminen Etevassa
16 Eteva kuntayhtymän sidosryhmälehti 2020
suuresta kandidaattimäärästä juuri
oikeat osaajat rekrytoitua.
Lisäksi olemme kehittäneet Etevan
näkyvyyttä sekä työnantajamielikuvaa.
Keväällä valmistelimme työnantajalu-pauksen,
joka syntyi työntekijöidemme
kertomuksista siitä, mitä on olla Ete-vassa
töissä. Lupauksen tarkoituksena
on tiivistetysti kertoa, mitä on lupa
odottaa, kun tulee Etevaan töihin.
Työnantajalupaus on keskeinen osa
työnantajamielikuvaamme. Lisäksi
visuaalista ilmettämme on uudistettu
uusilla kotisivuilla ja sen työnantajasi-vustolla.
Teksti Mikko Lindqvist
Sosiaali- ja terveysalalla vallit-seva
työvoimapula on vaikut-tanut
myös Etevaan, mikä on
näkynyt rekrytointien hakijamäärissä.
Kriittisimmillään osaajapula on ollut
ohjaaja- ja asiantuntijatehtävissä.
Etevassa henkilöstön saatavuuden
haasteet on tunnistettu ja siksi rekry-tointiprosessi
on ollut jatkuvan kehit-tämisen
alla. Kehittämisen painopiste
on kuitenkin ollut prosessin toimivuu-dessa.
Vuoden 2020 aikana olemme
tehneet rekrytoinnin kulttuurin muutok-sen:
olemme siirtäneet painopisteen
organisaatiolähtöisestä rekrytoinnista
hakijalähtöisyyteen ja huomioineet
rekrytoinnissa suurimman kohderyh-mämme
eli passiiviset hakijat. Malli on
tehty hakijan näkökulmasta mahdolli-simman
helpoksi ja houkuttelevaksi.
Korostamme hakijakokemusta ja sosi-aalista
mediaa markkinointikanavana.
Pilotoimme hakijalähtöistä rekry-tointia
ensin ohjaajien rekrytoinneissa,
jossa tulokset olivat lupaavia. Tänä
vuonna hakijalähtöistä mallia hyödyn-nettiin
kesärekrytoinneissa, jossa kan-didaattien
määrä edelliseen vuoteen
verrattuna kasvoi yli viisinkertaiseksi.
Tällä hetkellä hyödynnämme hakija-lähtöistä
rekrytointiprosessia kaikissa
lähityön rekrytoinneissa. Lisäksi uutta
mallia on hyödynnetty asiantuntija-tehtävissä,
kuten ylilääkärin rekry-toinnissa.
Kehitämme hakijalähtöistä
prosessia edelleen, jotta saamme
olemme etevassa kuluvan vuoden
aikana siirtyneet toimintalähtöiseen ja
alueelliseen työvuorosuunnitteluun.
Osassa alueista työvuorosuunnittelun
toteuttaa keskitetty työvuorosuunnit-telutiimi
ja osassa alueista suunnit-telun
toteuttaa tehtävään koulutettu
vastaava ohjaaja. Toimintalähtöisyys
tarkoittaa toiminnan vaatiman miehi-tyksen,
osaamistarpeen ja henkilös-tön
osaamisen tarkkaa kuvaamista
suunnitteluohjelmaan. Näiden tietojen
perusteella suunnittelemme työvuorot
mahdollisimman optimaalisesti ja koko
alueen tarpeet huomioiden.
Olemme uudistaneet työvuorojen
suunnittelua myös prosessin näkökul-masta.
Suunnittelutyö on vaiheistettu
valmisteluun, työvuorojen suunnit-teluun
sekä tarkastamiseen. Pro-sessi
on vastuutettu selkeästi siihen