Jäsenrekisteriuudistus – askel 2020-luvulle
Uudistuksen ansiosta jäsenet saavat parempaa
palvelua ja liiton toimiston työ tehostuu.
TEKSTI KATARIINA KRABBE // KUVITUS JONNA KOSKI
Asianajajaliiton hallitus on päättänyt käynnistää kaksi‑
vuotisen projektin, jonka tarkoituksena on uusia Asianajajaliiton
jäsenrekisteri kokonaisuudessaan.
– Nyt on tarkoitus modernisoida kaikki järjestel-mämme.
Esimerkiksi taloushallintointegraatioilla pys-tytään
nopeuttamaan ja tehostamaan laskutusproses-siamme,
Asianajajaliiton pääsihteeri Minna Melender
kertoo.
Projekti etenee vaiheittain. Ensin rakennetaan jäsen-rekisteri
uusiksi ja sen jälkeen aletaan kehittää sähköis-tä
asiointia.
– Esimerkiksi jäsenhakemukset voi tulevaisuudessa
toimittaa meille sähköisen asiointijärjestelmän kautta,
Melender kertoo.
– Motiivina on myös tietoturvan parantaminen, sillä
vanhanaikaisesta ja haavoittuvasta sähköpostiasioinnis-ta
päästään eroon. Asiointipalveluun tulee vahva tunnis-tautuminen.
Mukaan uudistukseen sisältyy sähköinen kokoushal-linta,
joka helpottaa myös Asianajajaliiton hallituksen
sekä valvontalautakunnan työtä.
– Valvontalautakunnan ja hallituksen jäsenet pystyvät
kirjautumaan tilaan, jossa asiakirjoja pääsee muokkaa-maan.
Samalla päätösprosessit automatisoituvat, sillä
päätökset linkittyvät automaattisesti, eikä niitä tarvitse
enää manuaalisesti viedä mihinkään.
Myös asianajajat pääsevät kirjautumaan järjestelmään
ja seuraamaan vireillä olevaa asiaansa.
– Uudistamme valvontaratkaisujen hakemiston, sekä
lisäksi kehitämme hakutoiminnallisuuksia.
Löydä asianajaja -palvelua kehitetään siten, että
asianajajat
pystyvät jatkossa itse muokkaamaan tie-tojaan
ja esimerkiksi parantamaan erottautumistaan
asianajajahaussa
haluamallaan tavalla.
Rekisteriuudistuksen ansiosta varsinaiselle asiantun-tijatyölle
jää enemmän aikaa, ja jäsenten palvelu para-nee.
– Esimerkiksi valvontalautakunnan osalta uudistus
tulee säästämään yhden valvontajuristin palkkakustan-nukset
vuodessa. Tämä tarkoittaa, että voisimme käsi-tellä
yhden jaoston työmäärän verran enemmän valvon-ta-
asioita vuodessa, Melender kertoo.
8